(08/03/2021)
(01/02/2021)
Coronavirus : les étudiants infirmiers et élèves aides-soignants mobilisés pour faire face à l'épidémie recevront une prime de 1 000 €
Une aide exceptionnelle de 1 000 € pour récompenser les élèves aides-soignants et étudiants infirmiers stagiaires mobilisés
Dans un communiqué de presse du 28 avril 2020, le Conseil régional, l'Agence régionale de santé (ARS) et la Préfecture des Pays de la Loire annoncent le versement d'une prime de 1 000 € à destination des élèves aides-soignants et étudiants infirmiers dans un contexte de crise sanitaire historique. Les étudiants éligibles sont ceux qui ont été mobilisés dans le cadre de la lutte contre le Covid-19, pendant quatre semaines au moins, entre le 1er avril et le 30 mai 2020. Une enveloppe de 3,75 M€ y sera consacrée, financée par le Plan d'investissement dans les compétences (qui dépend du ministère du Travail) et l'ARS.
Cette aide exceptionnelle complétera les indemnités de stage et bourses régionales financées par la Région Pays de la Loire.
La Région précise les modalités pratiques d'instruction de ce dispositif. Le prestataire Docaposte a été retenu pour réaliser la gestion administrative et financière du dispositif : il reçoit et traite les fichiers des bénéficiaires de l'aide, contrôle la cohérence des données des fichiers transmis, verse l'aide sur le compte personnel de chaque étudiant ou élève et notifie l'aide aux bénéficiaires par courrier et par mail.
le rôle de l'institut de formation :
- de déterminer les bénéficiaires de l'aide au regard des dispositions du règlement en PJ, et de disposer des pièces justificatives en cas de contrôle a posteriori. L'institut engage ainsi sa responsabilité vis-à-vis des informations communiquées et des bénéficiaires,
- de compléter un fichier (voir ci-dessous),
- de transmettre à Docaposte, via la plateforme "FTP" (fiche méthodologique en PJ), le tableau dûment complété sous format Excel, ainsi que sous forme de scan de l'impression du fichier signé par le directeur de l'institut.
Le fichier :
Compte tenu du calendrier, les instituts sont invités à attendre la fin de la période prise en compte pour le calcul des 4 semaines de stage (du 1er avril au 31 mai), afin de déterminer l'ensemble des bénéficiaires de l'aide.
Sur cette base, il leur est proposé d'adresser un fichier (voir PJ) par institut (IFSI ou IFAS) et par site, voire par année de formation pour les instituts les plus importants. En cas de besoin (informations manquantes pour quelques bénéficiaires,…), un second fichier pourra ensuite être transmis. Les éléments d'information relatifs à la saisie des informations figurent dans le second onglet du fichier.
La transmission du fichier :
Afin de sécuriser la transmission des informations, les fichiers (Excel et scan de l'impression du fichier signé par le directeur de l'institut) seront à déposer sur un serveur "FTP" dédié (SFTP) (voir guide guide spécifique lié à l'utilisation d'un FTP). Chaque IFSI/IFAS disposera de son propre compte et n'aura accès qu'à son espace de dépôt. Afin de créer leurs comptes, les instituts retournertont directement à Docaposte, à l'adresse ci-dessous, le nom, prénom, fonction, coordonnées téléphoniques et adresse mail de la personne en charge du dépôt sur le serveur FTP :
Destinataire principal : christophe.gugumus@docaposte.fr
Destinataire à indiquer systématiquement en copie : assistance.paysdelaloire@docapost-applicam.fr
Objet du mail : IFAS ou IFSI de xxxxxx : coordonnées de contact
Les instituts qui disposent déjà d'un compte utilisateur Docaposte et qui souhaiteraient l'utiliser pour réaliser le dépôt des fichiers sont invités à le signaler directement à Docaposte par mail aux adresses ci-dessus. Le cas échéant, les sintituts communiqueront à Docaposte, dans le même mail, le nom et les coordonnées de la personne à contacter en cas de problèmes rencontrés dans l'exploitation des données saisies dans les fichiers.
Contacts :
- pour les questions relatives à la création des comptes d'accès au serveur FTP, à la complétude des fichiers et à leur dépôt :
Docaposte
M. Christophe Gugumus
Chef de projets collectivités
christophe.gugumus@docaposte.fr
tél +33 3 87 78 66 35 – M. +33 6 17 41 45 17
- pour les questions des instituts relatives au règlement d'aide et aux bénéficiaires :
Région Pays de la Loire
Services formations sanitaires et sociales
M. Yann-Eric Peslerbe
yann-eric.peslerbe@paysdelaloire.fr
tél(33) 2.28.20.52.10 / 06.79.77.94.38
- pour les demandes de recours des élèves et étudiants :
Région Pays de la Loire
defpa@paysdelaloire.fr
Message complémentaire de la Région Pays de la Loire :
"Nous savons que la période actuelle est complexe à gérer, pour vous comme pour vos secrétariats. Nous nous permettons néanmoins d'en appeler à votre mobilisation pour une transmission rapide des fichiers permettant des versements sur les comptes des bénéficiaires de l'aide dans les meilleurs délais. Nous restons à votre disposition pour toute question. Nous nous réservons par ailleurs la possibilité d'organiser, en tant que de besoin, une réunion en visioconférence pour répondre à vos interrogations.
28/04/2020
Cette aide exceptionnelle complétera les indemnités de stage et bourses régionales financées par la Région Pays de la Loire.
La Région précise les modalités pratiques d'instruction de ce dispositif. Le prestataire Docaposte a été retenu pour réaliser la gestion administrative et financière du dispositif : il reçoit et traite les fichiers des bénéficiaires de l'aide, contrôle la cohérence des données des fichiers transmis, verse l'aide sur le compte personnel de chaque étudiant ou élève et notifie l'aide aux bénéficiaires par courrier et par mail.
le rôle de l'institut de formation :
- de déterminer les bénéficiaires de l'aide au regard des dispositions du règlement en PJ, et de disposer des pièces justificatives en cas de contrôle a posteriori. L'institut engage ainsi sa responsabilité vis-à-vis des informations communiquées et des bénéficiaires,
- de compléter un fichier (voir ci-dessous),
- de transmettre à Docaposte, via la plateforme "FTP" (fiche méthodologique en PJ), le tableau dûment complété sous format Excel, ainsi que sous forme de scan de l'impression du fichier signé par le directeur de l'institut.
Le fichier :
Compte tenu du calendrier, les instituts sont invités à attendre la fin de la période prise en compte pour le calcul des 4 semaines de stage (du 1er avril au 31 mai), afin de déterminer l'ensemble des bénéficiaires de l'aide.
Sur cette base, il leur est proposé d'adresser un fichier (voir PJ) par institut (IFSI ou IFAS) et par site, voire par année de formation pour les instituts les plus importants. En cas de besoin (informations manquantes pour quelques bénéficiaires,…), un second fichier pourra ensuite être transmis. Les éléments d'information relatifs à la saisie des informations figurent dans le second onglet du fichier.
La transmission du fichier :
Afin de sécuriser la transmission des informations, les fichiers (Excel et scan de l'impression du fichier signé par le directeur de l'institut) seront à déposer sur un serveur "FTP" dédié (SFTP) (voir guide guide spécifique lié à l'utilisation d'un FTP). Chaque IFSI/IFAS disposera de son propre compte et n'aura accès qu'à son espace de dépôt. Afin de créer leurs comptes, les instituts retournertont directement à Docaposte, à l'adresse ci-dessous, le nom, prénom, fonction, coordonnées téléphoniques et adresse mail de la personne en charge du dépôt sur le serveur FTP :
Destinataire principal : christophe.gugumus@docaposte.fr
Destinataire à indiquer systématiquement en copie : assistance.paysdelaloire@docapost-applicam.fr
Objet du mail : IFAS ou IFSI de xxxxxx : coordonnées de contact
Les instituts qui disposent déjà d'un compte utilisateur Docaposte et qui souhaiteraient l'utiliser pour réaliser le dépôt des fichiers sont invités à le signaler directement à Docaposte par mail aux adresses ci-dessus. Le cas échéant, les sintituts communiqueront à Docaposte, dans le même mail, le nom et les coordonnées de la personne à contacter en cas de problèmes rencontrés dans l'exploitation des données saisies dans les fichiers.
Contacts :
- pour les questions relatives à la création des comptes d'accès au serveur FTP, à la complétude des fichiers et à leur dépôt :
Docaposte
M. Christophe Gugumus
Chef de projets collectivités
christophe.gugumus@docaposte.fr
tél +33 3 87 78 66 35 – M. +33 6 17 41 45 17
- pour les questions des instituts relatives au règlement d'aide et aux bénéficiaires :
Région Pays de la Loire
Services formations sanitaires et sociales
M. Yann-Eric Peslerbe
yann-eric.peslerbe@paysdelaloire.fr
tél(33) 2.28.20.52.10 / 06.79.77.94.38
- pour les demandes de recours des élèves et étudiants :
Région Pays de la Loire
defpa@paysdelaloire.fr
Message complémentaire de la Région Pays de la Loire :
"Nous savons que la période actuelle est complexe à gérer, pour vous comme pour vos secrétariats. Nous nous permettons néanmoins d'en appeler à votre mobilisation pour une transmission rapide des fichiers permettant des versements sur les comptes des bénéficiaires de l'aide dans les meilleurs délais. Nous restons à votre disposition pour toute question. Nous nous réservons par ailleurs la possibilité d'organiser, en tant que de besoin, une réunion en visioconférence pour répondre à vos interrogations.
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Documents numériques (5)
Fichier "Aide exceptionnelle aux élèves aides-soignants et aux étudiants..."Excel spreadsheet (Microsoft)
Aide exceptionnelle de 1 000 € aux élèves aides-soignants et aux étudiants en soins infirmiersAdobe Acrobat PDF
Mode opératoire Client FTPAdobe Acrobat PDF
Règlement relatif au dispositif de soutien et de reconnaissance de la mobilisation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers dans le cadre de la crise sanitaire du Covid-19Adobe Acrobat PDF
Une aide exceptionnelle de 1 000 € pour récompenser les élèves-soignants et étudiants infirmiers stagiaires mobilisésAdobe Acrobat PDF -
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